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商業(yè)秘密保護:您的企業(yè)數(shù)據(jù)文檔安全嗎?

發(fā)布時間: 來源:本站 作者:華企盾-小韓 瀏覽量(1247) 點贊(122)
摘要:商業(yè)秘密占據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的核心地位,是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。在管理制度和技術(shù)手段的雙重層面上,打造一個完善健全的商業(yè)秘密保護框架,已經(jīng)成為許多企業(yè)十分迫切的需求。我國《反不正當競爭法》第九條規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。商業(yè)秘密

商業(yè)秘密占據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的核心地位,是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。在管理制度和技術(shù)手段的雙重層面上,打造一個完善健全的商業(yè)秘密保護框架,已經(jīng)成為許多企業(yè)十分迫切的需求。

我國《反不正當競爭法》第九條規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。商業(yè)秘密通常有以下特征:

秘密性:商業(yè)秘密必須是不為公眾所知悉的信息。這是商業(yè)秘密區(qū)別于公開發(fā)布信息的最基本特征;

經(jīng)濟價值:商業(yè)秘密必須具有實際或潛在的商業(yè)價值。這種價值來自于信息的不公開,能為擁有者帶來經(jīng)濟利益;

保密措施:商業(yè)秘密的持有者必須采取了合理的保密措施來保護這些信息不被泄露。這些措施可能包括物理安全措施、訪問控制、保密協(xié)議等。

那么,如何確保商業(yè)秘密安全不被泄露?華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密為企業(yè)提供多種實用功能,保護企業(yè)利益不受侵犯。

文件自動加密:針對客戶數(shù)據(jù)、財產(chǎn)信息、研發(fā)資料等商業(yè)秘密,在數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲、交互等全生命周期進行安全防護,系統(tǒng)提供強制自動加密操作,讓商業(yè)秘密信息文件始終以密文形式儲存于員工電腦終端及內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)中。

離線控制策略:在設(shè)定的離線時間內(nèi)按照未斷開網(wǎng)絡(luò)時的權(quán)限正常工作,如新建的文件可以加密,加密的文件可以打開,而一旦超過設(shè)定的時間后,加密的文件將不能打開,新建的文件也不再加密,以此靈活應(yīng)對企業(yè)因出差等原因的在外辦公情況,確保商業(yè)秘密文件能夠得到安全保護和統(tǒng)一管理。

員工權(quán)限管控:根據(jù)員工的工作職責需要配置相應(yīng)文件訪問權(quán)限,并定期進行審核調(diào)整;對數(shù)據(jù)信息進行編輯、修改、拷貝、下載等,需通過內(nèi)部審批流程方可操作;還可在員工離職前進行信息安全核查,收回其已有的權(quán)限,防止惡意刪除、帶離公司數(shù)據(jù)等情況。

文件溯源:系統(tǒng)提供客戶端水印、文件水印、打印水印等,對員工隨意截屏、拍照等行為提供震懾作用,水印信息還可為泄密事件或風險行為提供可靠的證據(jù),有效實現(xiàn)泄密文件的溯源。一定程度上保護企業(yè)在商業(yè)秘密泄露事件中的法律權(quán)益。

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