隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息化的進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)部文檔的創(chuàng)建、共享、存儲(chǔ)和協(xié)作方式越來越復(fù)雜，如何保障企業(yè)文檔的安全性和合規(guī)性成為企業(yè)管理中的重要課題。在這種情況下，企業(yè)對內(nèi)部文檔操作進(jìn)行審計(jì)變得愈發(fā)必要。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng) | 文檔操作審計(jì)

1、文檔操作審計(jì)

系統(tǒng)可以完整記錄文檔創(chuàng)建、訪問、復(fù)制、修改、刪除等操作，記錄范圍包括存儲(chǔ)于服務(wù)器、硬盤、光盤、移動(dòng)盤、網(wǎng)絡(luò)盤等各種位置的文檔。管理員可直接查看用戶的文檔操作行為，如果發(fā)生泄密事件，可以通過日志記錄溯源泄密的全過程，增強(qiáng)文檔管理的安全性。

2、水印及文檔追溯

系統(tǒng)支持給員工電腦設(shè)置桌面水印，當(dāng)員工通過拍照、截屏等方式外泄文件時(shí)，可借助水印信息，查出涉及的人員、時(shí)間等信息，實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)追蹤。

3、文檔拷貝審計(jì)

系統(tǒng)對移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行管控的同時(shí)，還可以記錄通過移動(dòng)設(shè)備拷貝文檔的行為，管理員通過查看日志記錄可快速定位用戶的文件拷貝行為并及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

4、終端屏幕管控

除了文字日志記錄，系統(tǒng)還支持實(shí)時(shí)查看并開啟屏幕錄像功能，便于企業(yè)管理者查看終端用戶某一時(shí)段的操作，同時(shí)為違規(guī)操作行為的追溯提供依據(jù)。

對企業(yè)進(jìn)行文檔操作審計(jì)的必要性不言而喻，通過對文檔操作進(jìn)行審計(jì)溯源，企業(yè)可以更加深入地了解員工的文檔使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排查文檔管理方面的安全隱患，從而保障文檔的安全性，提高工作效率和管理水平，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。