企業(yè)辦公如何防范打印機泄密行為?
在我們日常的工作和辦公中,都離不開打印機、復印機等日常辦公設備。打印機具有非常強大的功能,它可以通過無線網絡連接到企業(yè)網絡,甚至可以連接到互聯網。通過各種網絡連接,可以實現遠程控制功能,讓打印觸手可及。
強大的功能在給辦公帶來便利的同時,也存在著諸多安全隱患。目前僅從保密和安全管理的角度對其進行管理和控制,還缺乏將其作為企業(yè)聯網終端的網絡安全管理設備。由于大多數企業(yè)往往忽視打印機的安全管控,讓企業(yè)面臨數據泄露的風險。
1、網絡打印機和本地打印機不受控制,誰想打印就打印,容易造成打印信息泄露。
2、是誰打印的不知道,打印行為無法追溯,行為隱秘難監(jiān)管,發(fā)生泄密后無從查證。
華企盾DSC防泄密系統目前正在幫助眾多企事業(yè)單位全面防范打印泄密風險,華企盾DSC打印管控模塊不僅可以全面管控終端的打印權限,還可以對打印操作進行全面記錄和打印內容備份,管理員可以選擇通過文本形式記錄打印文檔內容,實現系統化的打印管理,有效防止公司內部重要文件通過打印泄密,避免導致公司重大損失。
1、打印權限管理
通過華企盾DSC防泄密系統打印管理模塊,管理員可以管理用戶對各種打印機的訪問,包括虛擬打印機、共享打印機、本地打印機和網絡打印機。管理員還能對可以打印的程序進行限制,防止ERP、OA等重要應用系統中的機密數據被打印泄露。
2、打印水印和打印審計
公司的設計圖紙、創(chuàng)意成果、招投標文件、大客戶信息等機密文件被員工隨意打印,打印操作不受控制,打印出來的紙質文件很容易被帶走或被照片泄露。
系統支持在打印的紙質文檔上打印與公司和用戶信息相關的公司LOGO、文字水印、圖片水印、二維碼水印、點陣水印等,以及可以對水印進行不透明度設置、文字大小顏色等,方便了解打印來源。并且對打印文檔進行審計,詳細記錄每次打印操作關聯的用戶、文檔名稱、打印機名稱、頁碼、打印時間等,一旦造成企業(yè)機密信息泄露,可以通過打印的審計信息追溯泄露者。
本文鏈接:http://www.rbwx.net/technology/519.html

華企盾DSC數據防泄密系統可實現AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財務報表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應用的針對性解決方案。