隨著《網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī)的不斷完善，企業(yè)有義務(wù)對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，文件加密外發(fā)是企業(yè)履行合規(guī)要求的體現(xiàn)。文件加密外發(fā)可以確保敏感數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法獲取，降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，以幫助企業(yè)在確保業(yè)務(wù)高效運(yùn)作的同時(shí)，有效保護(hù)信息安全。

企業(yè)可以根據(jù)自身需求，選擇合適的文件加密工具。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)文件進(jìn)行有效加密，具備易于使用、安全性高、兼容性強(qiáng)等特點(diǎn)：

1、文件透明加密

對企業(yè)文件進(jìn)行強(qiáng)制透明加解密，不論是辦公文檔、設(shè)計(jì)圖紙、研發(fā)代碼都可以進(jìn)行加密保護(hù)，加密后與正常使用一樣，違規(guī)外發(fā)后無法打開。

2、文件安全外發(fā)

系統(tǒng)可對每個(gè)外發(fā)文件進(jìn)行精細(xì)的權(quán)限管理，包括限制瀏覽時(shí)間、次數(shù)、打印權(quán)限、添加水印等，并可提供完整的文件外發(fā)日志，包括外發(fā)人員信息，外發(fā)文件的使用權(quán)限信息，確保行為可追溯。

3、文件外發(fā)審批

系統(tǒng)提供多級(jí)審批機(jī)制，例如：單級(jí)、多級(jí)、逐級(jí)等，滿足多級(jí)別辦公審批流程需要，保證申請得到各級(jí)別管理者的復(fù)核和審查。并支持手機(jī)端解密，領(lǐng)導(dǎo)在外出差也能及時(shí)處理相關(guān)文件及審批任務(wù)，提高工作效率。

文件加密外發(fā)是保護(hù)公司信息安全的重要手段。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到文件加密外發(fā)的重要性，制定嚴(yán)格的制度，選用合適的工具，加強(qiáng)權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。同時(shí)，通過實(shí)施動(dòng)態(tài)水印、定期審計(jì)等措施，進(jìn)一步提高企業(yè)信息安全的防護(hù)能力。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)助力企業(yè)信息安全防護(hù)，有利于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。