在數字化時代，企業(yè)為了保護信息安全，通常會采用防泄密軟件對敏感文件進行加密。然而，當員工需要出差或居家辦公時，員工可能無法使用企業(yè)內部的專用設備和網絡環(huán)境，導致無法正常訪問加密文件，且員工在沒有獲得相應權限的情況下，也無法打開加密文件。

企業(yè)可以采取以下解決方案：

1.提前規(guī)劃：企業(yè)在應用防泄密軟件時，應考慮到員工出差或居家辦公的需求。針對這些場景，制定相應的文件訪問策略，確保員工在外部環(huán)境也能正常訪問加密文件。

2.權限管理：企業(yè)可以根據員工的工作職責，合理設置文件訪問權限。對于需要出差或居家辦公的員工，提前為其開通相應的權限，避免因權限不足而無法打開加密文件。

3.云端共享與協作：企業(yè)可以將加密文件存儲在云端，并采用云端共享與協作平臺，使員工能夠實時訪問和協作處理文件。同時，企業(yè)可以對云端共享的文件設置權限，確保數據安全。

以上功能華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)都可以做到，除此之外，系統(tǒng)還為企業(yè)專門提供了離線策略導入功能：

1、離線授權：離線后可以導入授權文件，離線也可以恢復使用；

2、離線審批：控制臺可對在線或者離線的申請進行審批，申請完畢后客戶端上即可正常使用USB等存儲設備；

3、離線導入：系統(tǒng)支持離線授權文件，導入離線更新策略，導入后則正常使用加密文件，同步相應權限。

企業(yè)在應用防泄密軟件時，應充分考慮員工出差或居家辦公的需求，制定合理的文件訪問策略，提前為員工開通相應權限。同時，通過移動設備管理、企業(yè)專用網絡、云端共享與協作等技術手段，確保員工在外部環(huán)境也能安全、高效地訪問加密文件，保障企業(yè)信息安全和業(yè)務穩(wěn)定運行。