企業(yè)日常工作需要靠電腦來完成，然而，如何確保員工在使用電腦進(jìn)行工作時，能夠遵守公司規(guī)定，不泄露公司機(jī)密，不浪費(fèi)工作時間，成為了企業(yè)管理的一大難題。為了解決這個問題，企業(yè)可以采取一些技術(shù)手段來查看員工電腦文件操作記錄。

一、使用監(jiān)控軟件

市面上有很多監(jiān)控軟件可以幫助企業(yè)查看員工電腦文件操作記錄，如華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，具備以下功能：

1.文件操作記錄：記錄員工對電腦上的文件進(jìn)行的一切操作，包括創(chuàng)建、修改、刪除和傳輸?shù)取?/p>

2.上網(wǎng)行為監(jiān)控：記錄員工在電腦上的上網(wǎng)行為，包括訪問的網(wǎng)站、使用的應(yīng)用程序等。

3.屏幕截圖：定期截取員工電腦屏幕，以便企業(yè)可以查看員工在工作時間內(nèi)的具體活動。

4.應(yīng)用程序使用記錄：記錄員工使用的應(yīng)用程序，以及使用的時間長度。

5.審計(jì)功能：員工對公司文件或文件夾進(jìn)行操作時，系統(tǒng)會生成相應(yīng)的審計(jì)日志，企業(yè)可以通過查看這些日志來了解員工的文件操作記錄。

二、制定文件管理規(guī)定

除了采取技術(shù)手段外，企業(yè)還可以制定明確的文件管理規(guī)定，要求員工在工作過程中遵守。例如，規(guī)定員工不得將公司文件傳輸?shù)絺€人設(shè)備，不得在未經(jīng)允許的情況下修改或刪除公司文件等。通過制定規(guī)定，企業(yè)可以規(guī)范員工的文件操作行為，減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

查看公司員工電腦文件操作記錄有多種方法，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的方法。同時，企業(yè)在采取這些方法時，應(yīng)確保其合法性、合規(guī)性，并尊重員工的隱私權(quán)。