企業(yè)文件加密的保密性有助于保護公司的商業(yè)機密和客戶隱私，當敏感信息被濫用或是遭到泄露，將會導致公司面臨嚴重的法律問題和財務損失。在當前數字時代中，企業(yè)文件加密變得尤為重要。

文件為什么需要加密？

1、保護商業(yè)機密：企業(yè)的商業(yè)機密是其核心競爭力的體現，包括產品設計、研發(fā)數據、營銷策略等。如果被未授權人員獲取，將嚴重損害公司的競爭優(yōu)勢和利益。文件加密可以有效防止機密信息被泄露。

2、保護客戶隱私：很多企業(yè)存儲了大量的客戶數據，包括個人身份信息、財務數據等。企業(yè)應承擔保護客戶隱私的責任，并采取措施確保這些信息不被黑客、內部員工或其他未授權人員訪問。文件加密是保護客戶隱私的重要手段。

3、防止數據泄露：數據泄露是企業(yè)面臨的一大風險。泄露可能是因為員工的失誤、惡意內部人員、黑客攻擊等。通過對企業(yè)文件進行加密，即使數據被盜取，未授權人員也無法訪問加密的文件，從而大大降低了泄露的風險。

華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)文件加密：

1、文件加密防護

系統(tǒng)通過底層驅動技術實現終端機器文件的透明加解密，在不改變用戶原有工作模式的前提下，使文件在新建，修改時自動加密。同時可以通過全盤掃描加密舊文件，加密的文件在辦公網內可以正常編輯，一旦通過USB接口拷貝、QQ、MSN、E-MAIL 等網絡方式傳出公司網絡，加密的文件將無法打開，避免公司重要資料外泄。

2、文件外發(fā)管控

系統(tǒng)的外發(fā)管理模塊能夠有效控制企業(yè)對外交互帶來的文件二次擴散風險。當有外發(fā)文件需求時，系統(tǒng)提供多級審批策略，可以增加多級審批人，每級可以設置單人審批或多人審批，多級審批人全部審批通過，文件方可對外發(fā)送。并可針對外發(fā)文件設置打開時間、打開次數、是否允許修改、是否允許打印等操作權限。

3、終端打印管理

打印外泄是常見的泄密途徑之一，系統(tǒng)能夠對內部員工的打印行為進行有效管控，可以設置哪些人員可以使用打印設備，并對打印內容設置水印警示，打印操作全程跟蹤記錄，有效保護文件打印安全。

4、文件操作審計

系統(tǒng)能夠詳細記錄管理員控制臺操作日志和終端用戶加密文件操作日志、使用USB存儲設備的日志，包括：系統(tǒng)用戶日志、加密文件操作日志、客戶端USB拔插日志、USB文件拷貝日志和客戶端上下線日志。日志以表格的形式供管理人員查看，并可生成趨勢圖，便于企業(yè)對風險情況進行掌控。