任何公司在運營過程中都有一定的重要機密，如果被泄露會極大地影響到公司的利益。調查顯示，超85%以上的企業(yè)數(shù)據(jù)泄密都來源于企業(yè)內部員工，一旦發(fā)現(xiàn)員工在職期間泄密公司重要機密，我們應該立即采取措施進行處理。

首先，要盡快采取必要的措施防止機密被進一步的損害，加強內部保密意識教育和監(jiān)督工作；其次要安裝數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)（市場上常見的例如：北京華企盾科技有限責任公司開發(fā)的華企盾DSC防泄密系統(tǒng)）以避免信息泄露；同時也要加強數(shù)據(jù)差異化處理能力、減少信息流通性、減少團體內部信息保密意識水平差異等方面，進行鞏固性宣傳和教育。

在管理上，“事后追責不如事前控制”，如何在數(shù)據(jù)泄露之前就要將所有風險都規(guī)避掉，是最有效的方案：

一、文件智能加密

對于一些企事業(yè)單位和特殊行業(yè)來說，存儲在電腦中的文件非常重要，管理者對數(shù)據(jù)安全的要求也比較高。 這時候我們可以使用華企盾DSC文件透明加密形式，對電腦各種類型文件進行加密，加密后的文件只能在公司局域網(wǎng)內使用，如果文件被員工擅自帶離公司網(wǎng)絡，文件打開后會變成亂碼。

二、移動設備管控

限制U盤的使用，絕大程度上可以防止木馬或者病毒的傳播，限制員工私自拷貝文件。通過U盤管理，可以對員工U盤的使用設置只寫、只讀、禁止使用等，并且可以針對不同的部門設置不同的U盤使用權限；

三、文件外發(fā)管控

管理者還可以通過上網(wǎng)行為管理，對員工向外界傳送文件的行為進行管理，比如禁止員工使用郵箱、聊天軟件、網(wǎng)盤、網(wǎng)頁等工具外發(fā)文件。

四、行為審計

需要查明泄密者是誰，審核相關人員的行為和證據(jù)，搜集證據(jù)以便作為將來處理的依據(jù)。針對傳統(tǒng)的信息泄露排查方法效率極低，如果使用華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，那么就能隨時監(jiān)控所有員工在工作時間使用的聊天工具、郵件監(jiān)控、瀏覽器記錄、以及屏幕錄像等，并且支持內容智能識別，方便了管理者對員工上網(wǎng)行為的管理審計，也防止了員工在工作時間做與工作無關的事情；

通過海量數(shù)據(jù)記錄的審計來提前預判風險，鎖定泄密事件可能發(fā)生的人員，便于事前防御，事中查證和事后追責。