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如何避免員工無意泄漏公司機密數(shù)據(jù)?

發(fā)布時間: 來源:本站 作者:華企盾 瀏覽量(845) 點贊(205)
摘要:?隨著現(xiàn)代數(shù)字技術的發(fā)展和無紙化辦公,文件數(shù)據(jù)在每個企業(yè)中通過多種渠道進行流轉,在存儲、轉發(fā)、共享過程中,數(shù)據(jù)可能會丟失或落入壞人之手。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將對公司的財務造成嚴重打擊,甚至直接損害其聲譽。因此,企業(yè)應該及時使用數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng),來防范敏感數(shù)據(jù)泄露的風險。

隨著現(xiàn)代數(shù)字技術的發(fā)展和無紙化辦公,文件數(shù)據(jù)在每個企業(yè)中通過多種渠道進行流轉,在存儲、轉發(fā)、共享過程中,數(shù)據(jù)可能會丟失或落入壞人之手。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將對公司的財務造成嚴重打擊,甚至直接損害其聲譽。因此,企業(yè)應該及時使用數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng),來防范敏感數(shù)據(jù)泄露的風險。

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數(shù)據(jù)泄漏的原因有哪些?

人為誤操作:員工使用各種通信渠道無意識發(fā)送數(shù)據(jù),例如使用qq、微信等聊天工具一鍵即可完成文件的轉發(fā);或者將數(shù)據(jù)存儲在許多不同的地方,例如直接上傳至網(wǎng)盤中,很可能造成未經(jīng)授權的人也能訪問敏感的文件數(shù)據(jù)。

外部入侵:惡意軟件工具和其他網(wǎng)絡黑客攻擊,是數(shù)據(jù)丟失的一些最常見原因。 例如,打開可疑電子郵件或安裝了未知風險的軟件,都有可能會導致數(shù)據(jù)泄露。

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內部威脅:有些“別有用心”的員工會想方設法竊取公司核心客戶數(shù)據(jù),以便于高價出售給其他公司,或者是心懷不滿的員工想方設法傷害公司、惡意刪除和損壞企業(yè)內部核心數(shù)據(jù)。

為什么企業(yè)內部數(shù)據(jù)防泄漏很重要?

《2022年數(shù)據(jù)泄露調查報告》:勒索軟件在 2022 年同比增長 13%,增幅超過過去五年的總和,報告還發(fā)現(xiàn),61%的數(shù)據(jù)泄露與憑證數(shù)據(jù)有關,今年與往年一樣,85% 的違規(guī)行為與人為因素有關,人為疏忽仍然是對數(shù)據(jù)安全的最大威脅。

如何解決數(shù)據(jù)泄露問題?

一、定期對員工安全教育

二、控制文件的訪問權限

三、隨時監(jiān)視員工敏感操作

四、使用數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)

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北京華企盾DSC防泄密系統(tǒng)針對各種辦公場景,制定出多維度數(shù)據(jù)安全解決方案,支持文件全盤加解密,文件外發(fā)管控,多級文件權限審批,屏幕浮水印,打印機管控,對所有聊天工具的行為審計,聊天記錄分析,內容智能識別,屏幕監(jiān)控和錄像等,專注為企事業(yè)單位提供不同應用的針對性數(shù)據(jù)安全解決方案。

本文鏈接:http://www.rbwx.net/technology/528.html

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密源代碼加密、財務報表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控、終端行為審計等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應用的針對性解決方案。

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