華企盾助力企業(yè)實現(xiàn)文檔分類管理
企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)是其發(fā)展的重要基礎,數(shù)據(jù)資產(chǎn)種類繁多且數(shù)量龐大,大部分以電子文檔的形式存儲,管理起來較為困難。對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)如果過度保護,可能會影響正常業(yè)務,管理松懈則會導致重要數(shù)據(jù)泄露等問題,給企業(yè)帶來嚴重損失。
針對這一難題,華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)提供文檔密級管理功能供企業(yè)使用。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對不同價值級別的文檔進行區(qū)分,并實施不同的管理措施,實現(xiàn)低成本高效率保護數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
一、自定義文檔密級
面對數(shù)量繁多的文檔,管理員可以根據(jù)文檔類型和敏感內容提前確定分類規(guī)則,對文檔密級進行劃分(如低級、中級、高級等)。通過設定密級程度對文檔進行清晰分類,也方便企業(yè)管理者,迅速定位需要管控的資產(chǎn)。
這可以使普通員工不能查看高密級文檔,只有得到授權的員工才能查看使用,防止涉密文檔被無關人員訪問。
二、對不同密級的文檔部署管控措施
對不同密級的文檔實行多種保護措施,如外傳控制、落地加密、密級警示、審計日志,滿足各類業(yè)務場景的需要。
外發(fā)管控:限制普通員工外傳高密級文檔外傳,支持警告、報警和禁止文檔外傳。
水印震懾:密級水印可以顯示在文檔頁眉,通過水印告知員工文檔的敏感程度,以提高防泄密意識。
落地加密:密級文檔落地自動加密,保障機密文檔安全。
操作審計:記錄密級文檔流轉日志,以便管理員進行查看與審計。
華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)適應企業(yè)文檔管理的多層次需求,通過密級管理模塊,企業(yè)可以快速分類不同級別和類型的文檔,并對這些文檔實行管控措施,實現(xiàn)低成本高效率保護數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
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華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財務報表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應用的針對性解決方案。
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