在商業(yè)環(huán)境中，機(jī)密文件的安全是企業(yè)的生命線。隨著數(shù)據(jù)泄露事件的頻發(fā)，保護(hù)這些敏感信息免遭外泄顯得尤為迫切。對(duì)于擁有大量機(jī)密文件的企業(yè)而言，確保這些資料的安全是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。幸運(yùn)的是，通過采取一系列的預(yù)防措施，可以有效降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

選擇專業(yè)的加密軟件對(duì)文檔進(jìn)行加密，確保即使文檔被非法獲取，也無法被輕易打開或閱讀。加密方式可以包括透明加密、全盤加密等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供以下幫助：

文件自動(dòng)加密

使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)所有內(nèi)部文件進(jìn)行加密管控，保證圖紙、文檔等敏感數(shù)據(jù)在創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸、使用全生命周期都處于加密狀態(tài)，內(nèi)部文件始終以密文狀態(tài)存儲(chǔ)，外部人員無法獲取，從源頭防止數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

落地加密

對(duì)于網(wǎng)頁下載的文件及新建文件都可實(shí)現(xiàn)落地加密，脫離加密環(huán)境將為亂碼狀態(tài)，在外出辦公、居家辦公等場(chǎng)景下也能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全保障。

涉密文件外發(fā)管控

對(duì)需要正常外發(fā)的涉密文件，系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)外發(fā)審批流程，確保對(duì)外發(fā)數(shù)據(jù)的管控與記錄，加密文件經(jīng)審批后才可轉(zhuǎn)為明文外發(fā)，發(fā)送前進(jìn)行策略設(shè)置（限制外發(fā)文件查看次數(shù)、時(shí)間等），防止文件發(fā)生二次泄密。

添加水印信息審計(jì)

通過添加文件水印、屏幕水印等方式對(duì)敏感信息進(jìn)行掌控，能夠在發(fā)生泄密事件或存在相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)準(zhǔn)確溯源，在泄密行為發(fā)生后，審計(jì)部門能夠第一時(shí)間定位泄密源頭，保障企業(yè)權(quán)益。

在日常工作中，企業(yè)還需不斷關(guān)注新的安全威脅和漏洞，及時(shí)更新和完善安全防護(hù)措施，確保機(jī)密文件始終處于安全狀態(tài)。