單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等跨部門的不同人員有時(shí)需要頻繁交互數(shù)據(jù)，如何保障核心資料的安全，數(shù)據(jù)防泄密軟件為用戶提供了靈活的內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)功能。

防泄密系統(tǒng)主要包含了文檔透明加解密、內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)保護(hù)、密級(jí)管控、離線管理、文檔外發(fā)管理、靈活審批流程、工作模式切換、服務(wù)器白名單等功能。讓企業(yè)主動(dòng)對(duì)終端數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，有效控制所有數(shù)據(jù)在授權(quán)的范圍內(nèi)訪問。采用Windows內(nèi)核的文件過濾驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加解密，安全、穩(wěn)定、效率高。不改變員工使用習(xí)慣、不封閉網(wǎng)絡(luò)、不封閉外設(shè)端口、不改變文件格式，讓企業(yè)主動(dòng)對(duì)終端數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，做到用戶無感知。

可授權(quán)某些特定崗位具有批量解密權(quán)限，方便工作；要外發(fā)的文件可通過申請(qǐng)解密流程，獲得解密文件后可外發(fā)；針對(duì)經(jīng)常往來的客戶可通過添加郵件白名單功能，把信任地址添加到白名單地址中，減少解密麻煩，加密文件發(fā)送到這些地址時(shí)，加密的郵件附件自動(dòng)解密，不需要再次審批；

防止數(shù)據(jù)泄密的場(chǎng)景有：

1、防止離職人員通過USB端口或者聊天工具將設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文檔拷走；

2、防止設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文檔在外發(fā)給協(xié)同廠商后造成資料二次擴(kuò)散；

3、防止人員誤操作導(dǎo)致機(jī)密設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)義檔的破壞；

4、防止筆記本或者移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失導(dǎo)致的資料泄露。

重要文件的操作行為全程對(duì)資料進(jìn)行智能審計(jì)，文件的操作權(quán)限可根據(jù)部門和人員進(jìn)行分配，任何潛在的泄密渠道都會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)控。