郵件作為企業(yè)溝通的基石，在企業(yè)工作中具有諸多優(yōu)勢，能夠提高工作效率、便于記錄保存信息等。然而，郵件安全問題亦不容忽視，尤其是對企業(yè)敏感信息的保護。防范郵件泄密，企業(yè)需要采取一系列有效的措施。

管控郵件外發(fā)行為，可以更好防止機密信息外泄，維護企業(yè)的利益和聲譽。華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)支持郵件管控，幫助企業(yè)控制郵件發(fā)送，審計郵件外發(fā)行為以及內容，同時還可以結合屏幕監(jiān)管記錄郵件發(fā)送時的屏幕畫面，以供查看和審計。

1、限制郵件外發(fā)

系統(tǒng)可設置禁止員工外發(fā)郵件，還可以限定只能使用特定的郵箱發(fā)送郵件，如要求員工必須使用企業(yè)郵箱，禁止發(fā)送包含附件的郵件等。需外發(fā)文件時，可使用申請外發(fā)功能，經過部門領導或管理員審批后方可外發(fā)，不僅可對郵件內容進行把控，也可避免隨意外發(fā)造成的公司機密信息泄露。

2、識別敏感信息

防止機密信息被有意無意外泄，系統(tǒng)敏感內容識別模塊可以對企業(yè)大量的文件進行精準識別和分類，包括對郵件內容和附件進行檢測，員工發(fā)送郵件時，如果包含系統(tǒng)設置的敏感信息，可以直接禁止該郵件發(fā)送。

3、屏幕監(jiān)管記錄

系統(tǒng)支持實時屏幕監(jiān)管與記錄，管理員可以對員工的郵件發(fā)送設置屏幕監(jiān)管策略，當員工使用郵件客戶端發(fā)送郵件時，系統(tǒng)會記錄當前的屏幕快照，以便管理人員及時發(fā)現潛在的風險及隱患。

4、郵件收發(fā)審計

系統(tǒng)能夠記錄接收和發(fā)送的郵件，詳細記錄郵件主題、發(fā)件人、收件人、抄送人、郵件內容以及附件內容，并生成風險趨勢圖，便于企業(yè)對郵件的安全使用情況進行集中審計。