目前許多企業(yè)單位都非常重視文件外傳管控，尤其是網(wǎng)絡應用渠道的文件外傳行為，例如通過網(wǎng)盤、網(wǎng)頁、郵件、即時通訊工具傳輸和分享文件。這種傳輸?shù)谋憷砸约半[秘性，使員工可以通過網(wǎng)絡傳輸渠道快速外傳文件，易導致泄密事件。若是缺乏有效的管控措施，則會給企業(yè)的機密保護增加許多隱患。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng) | 解決方案

1、機密文件加密，確保文件外傳得到保護

系統(tǒng)可以幫助加密保護機密文件安全，加密文件只能在授權環(huán)境中打開，文件被傳到企業(yè)外部，則無法打開，可以保證文件內的信息安全。

例如想要限制文件上傳網(wǎng)盤泄密，可以通過加密系統(tǒng)提前對機密文件進行加密保護，機密文件被上傳到外部平臺時仍然保持加密狀態(tài)，即使被下載到其他終端也無法打開。

2、敏感內容識別，阻斷含有敏感信息的文件外傳

敏感內容識別技術能夠對企業(yè)大量的文件進行識別和分類，當含有敏感信息的文件通過網(wǎng)絡盤、郵件、網(wǎng)站、聊天工具等外傳時，會觸發(fā)報警提示或進行阻斷，非敏感文件可以正常流轉，不影響員工的正常工作。

3、網(wǎng)絡傳輸渠道管控，規(guī)范文件外傳行為

限制員工上網(wǎng)行為，如可以禁止員工訪問一些不安全的網(wǎng)站，還支持對即時通訊工具的文件、圖片和截屏的外傳行為進行管控，禁止無權限人員外發(fā)文件，控制截屏鍵的使用，降低文件泄露風險。

4、文件添加水印，追蹤文件流轉過程

系統(tǒng)支持在文件中加入顯式水印或隱式水印，記錄文件在各個計算機節(jié)點上的流通情況，當文件出現(xiàn)泄密時，企業(yè)可借助文件的水印或流轉信息，輕松查詢出文件在流通的各環(huán)節(jié)涉及的人員、操作、時間等信息，實現(xiàn)快速精準追蹤。

5、記錄文件外傳行為，生成日志審計

記錄通過郵件、網(wǎng)頁上傳、聊天工具等外傳文件的行為，并生成日志記錄，管理員通過日志記錄可以隨時查看各終端的文件外傳行為，及時發(fā)現(xiàn)泄密風險。

網(wǎng)絡應用不斷推陳出新，我們無法限制使用，但是可以對機密文件本身設置多重保護措施，如加密保護文件、敏感內容識別、限制外傳行為等，確保能夠掌控機密文件的內外流轉行為，對各類風險有充足的防控準備。