據統(tǒng)計，每年有大量的企業(yè)因為圖紙和文件外泄而遭受巨大的經濟損失。來自IBM Security和Ponemon的研究也表明，企業(yè)數據泄密普遍為企業(yè)內部人員有意或無意的行為導致，不僅影響企業(yè)的競爭力和形象，更可能導致知識產權被竊取、商業(yè)機密被泄露，甚至引發(fā)財務風險和法律糾紛。企業(yè)對圖紙和文件的保護主要存在以下隱患：

1、員工的安全意識低：據調查顯示，超過70%的數據泄露源于內部員工，其中包括員工的故意泄露或者疏忽造成的非故意泄露。例如，員工可能會將打印出來的敏感數據隨意堆放在辦公桌上，或者在工作中隨意地發(fā)送公司的敏感數據給其他人員，這些都可能無意間造成泄密。

2、管理問題：許多企業(yè)管理者對于信息安全不夠重視，他們更加關注外網安全而忽視內網安全。缺乏對內部各種行為進行有效的、符合法規(guī)的管理， 易造成數據泄露。

3、安全漏洞和技術問題：企業(yè)內部網絡存在安全漏洞，可能被黑客利用，從而獲取重要文件。此外，一些企業(yè)在存儲和傳輸文件時沒有采取有效的防護措施，或者沒有及時更新安全補丁，這些都可能成為數據泄露的途徑。

針對企業(yè)圖紙和文件外泄，華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)提供以下措施：

1、加密重要數據，防止無關人員訪問

系統(tǒng)具備文件加密功能，能夠對企業(yè)內部的重要文件進行有效保護，使其在傳輸和存儲過程中保持加密狀態(tài)，有效防止外部惡意攻擊和內部人員的非法竊取。系統(tǒng)還能夠對傳輸文件行為進行檢測，一旦發(fā)現異常行為立即報警，及時阻止泄密行為的發(fā)生。

2、U盤管控功能，提高內網安全性

在企業(yè)日常工作中，經常會出現員工通過U盤等存儲設備非法傳輸和復制公司機密文件的情況，給企業(yè)的數據安全帶來隱患。華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)可以實現對U盤的合理管控，識別和阻止未經授權的U盤設備接入，有效阻止風險行為，提高企業(yè)的數據保密性和安全性。

3、外發(fā)權限設置，到期自動刪除

可將文件制作成專門的外發(fā)文檔，并對外發(fā)文檔進行權限控制，通過審批控制、指定查看人、身份驗證以及到期刪除等措施，限制外發(fā)文件使用時長、次數、剪貼板、打印、有效期、修改權限，多層次管控文檔外發(fā)，讓文檔在外也得到保護。

4、完善的日志功能，便于追溯審計

系統(tǒng)能夠對企業(yè)內部的各種操作行為進行詳細記錄和審計，包括文件訪問、系統(tǒng)登錄、數據修改等，確保企業(yè)管理層對員工操作行為進行定時監(jiān)督和審查，一旦發(fā)現違規(guī)操作能夠及時追溯，并采取相應的措施。

企業(yè)圖紙和文件外泄需要引起重視，加強內部管理、嚴格權限控制、加強技術防范是企業(yè)應采取的重要措施。華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)不僅提供了技術防護的方式，更重要的是提高了企業(yè)管理和應對不可預見事態(tài)的能力，幫助企業(yè)實現多方位信息安全保障。