隨著企業(yè)在日常業(yè)務(wù)流程中更頻繁地使用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用存儲(chǔ)資料，和移動(dòng)設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)面臨保護(hù)數(shù)據(jù)和防止數(shù)據(jù)丟失的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)在實(shí)施數(shù)據(jù)泄露防范計(jì)劃之前，應(yīng)該明確哪些是敏感的核心數(shù)據(jù)，應(yīng)該存儲(chǔ)在什么地方。 下面小編將介紹文檔加密的不同加密策略和工具，對(duì)分散在企業(yè)各處的機(jī)密文檔如何進(jìn)行加密？

一、文檔透明加密

業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)意味著數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，其中很多數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的敏感和機(jī)密信息。 文檔加密系統(tǒng)的核心是：授權(quán)軟件在新建任何格式文件時(shí)，保存時(shí)自動(dòng)透明加密，訪問(wèn)時(shí)自動(dòng)解密。 企業(yè)可以通過(guò)華企盾DSC防泄密系統(tǒng)找到符合自身業(yè)務(wù)的文件加密策略，實(shí)時(shí)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加解密。

二、涉密電腦全盤加密

全盤加解密可以掃描終端電腦指定盤符、指定文件夾或全盤下的指定文件類型進(jìn)行加密，對(duì)已經(jīng)保存在終端上的靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。加密過(guò)的文件只能在內(nèi)部或者指定網(wǎng)絡(luò)使用，離開特定環(huán)境，文件打開將會(huì)是一堆亂碼。

三、云存儲(chǔ)加密

當(dāng)存儲(chǔ)涉密的設(shè)備丟失或被盜并且機(jī)密數(shù)據(jù)未加密時(shí)，靜態(tài)數(shù)據(jù)很容易受到黑客攻擊。華企盾DSC防泄密系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)盤文件進(jìn)行加密后，由于文件是從Windows底層驅(qū)動(dòng)加密保護(hù)的，所以無(wú)論文件是存放在終端電腦上，共享到內(nèi)部網(wǎng)盤上，還是存放在公網(wǎng)云盤上，都可以保護(hù)文檔的安全性。

四、級(jí)權(quán)控制

除了員工自己產(chǎn)生的數(shù)據(jù)外，數(shù)據(jù)可能來(lái)自網(wǎng)絡(luò)中的任何位置，例如：市場(chǎng)部同事通過(guò)微信收到客戶的采購(gòu)合同。 由于工作需要，需要查看不同部門之間的文件資料，就需要針對(duì)內(nèi)部人員或計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件權(quán)限設(shè)定【指定某些文檔給特定的人員或計(jì)算機(jī)進(jìn)行查看和操作】。通過(guò)部門策略設(shè)置文檔密級(jí)，建立分部門分級(jí)別的保密機(jī)制。

文檔加密是企業(yè)有效的數(shù)據(jù)泄露防范手段之一，更多的數(shù)據(jù)保密還需要從員工自身出發(fā)。保護(hù)好企業(yè)數(shù)據(jù)安全不光是管理者的責(zé)任，更是每一位員工的職責(zé)。