文件的流轉(zhuǎn)是業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但也存在很大程度的信息安全隱患。尤其是在企業(yè)內(nèi)部，文件泄露可能會導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)流失、商業(yè)秘密泄露，甚至可能對企業(yè)的聲譽(yù)造成不可挽回的損失。

為保障企業(yè)核心文件數(shù)據(jù)安全，規(guī)避文件流轉(zhuǎn)時(shí)的泄密風(fēng)險(xiǎn)，華企盾科技開發(fā)的華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)為用戶提供了靈活的內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)功能，方便內(nèi)部文檔交互使用的同時(shí)確保涉密文件安全不外泄。

一、部門權(quán)限控制

根據(jù)企業(yè)不同的部門，如研發(fā)部、技術(shù)部等分別創(chuàng)建不同的安全區(qū)域，確保不能跨部門訪問加密文檔，實(shí)現(xiàn)文檔的部門隔離。用戶可根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行部門訪問權(quán)限隔離管理，未授權(quán)部門之間的文檔無法進(jìn)行直接交互閱讀。

二、密級管理

企業(yè)內(nèi)部文檔，根據(jù)其內(nèi)容的涉密程度不同，對涉密文檔和使用者進(jìn)行密級區(qū)分，以控制涉密文件防泄密，防止越權(quán)查看。系統(tǒng)可對公司的人員、文件進(jìn)行5自定義等級劃分，低密級用戶無法打開高密級文檔，管理員也可在控制臺查詢用戶進(jìn)行文檔密級轉(zhuǎn)換的日志記錄。

三、內(nèi)部核心文件管控

文檔在企業(yè)內(nèi)部或外部流轉(zhuǎn)過程中，設(shè)置權(quán)限策略，包括：閱讀次數(shù)、時(shí)間、能否打印、編輯、截屏、刪除等操作，文檔外發(fā)需進(jìn)行逐級審批，確保文件和外發(fā)的用戶都是安全的，為文檔安全流轉(zhuǎn)多增添一份保障。

企業(yè)要避免文件流轉(zhuǎn)時(shí)造成泄露，需要從多個(gè)方面入手，結(jié)合華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，對內(nèi)部員工進(jìn)行權(quán)限管理、安全審計(jì)等措施，還可以制定嚴(yán)格的文件管理制度，加強(qiáng)員工安全意識培訓(xùn)，建立應(yīng)急預(yù)案，確保文件在流轉(zhuǎn)過程中的安全。