在現(xiàn)代辦公中，文檔已經(jīng)成為信息存儲、使用以及流轉(zhuǎn)的重要載體，這些文檔在企業(yè)內(nèi)外共享和流轉(zhuǎn)，如果缺乏有效的文檔管理措施，可能會導(dǎo)致敏感信息泄露，包括商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)或員工信息等。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的文檔權(quán)限管理，能夠根據(jù)加密文檔的敏感程度劃分不同訪問權(quán)限，明確文檔的使用者以及能夠進(jìn)行的操作，讓文檔的全生命周期始終在控制范圍內(nèi)。

一、對加密文檔劃分不同密級

系統(tǒng)可將文檔劃分為普通、機(jī)密、絕密等密級，并支持自定義，不同級別的加密文檔有不同的管控措施，防止加密文檔被無關(guān)人員訪問。機(jī)密部門（如研發(fā)部、財(cái)務(wù)部）的加密文檔如果需要給其他部門查看，需要變更密級和權(quán)限，否則無法進(jìn)行查看，嚴(yán)格限制重要文檔在企業(yè)內(nèi)的交互。

二、對不同人員分配不同的文檔權(quán)限

系統(tǒng)支持對不同人員分配不同的文檔權(quán)限，嚴(yán)格控制保密范圍。例如，老板及高層領(lǐng)導(dǎo)可以分配高級別的權(quán)限，可以對文檔進(jìn)行訪問、修改、復(fù)制等全部操作；中層管理人員可以對普通、機(jī)密文檔進(jìn)行各項(xiàng)操作；普通員工只能查看編輯普通級別的文檔，避免敏感信息被無關(guān)人員查看和泄露。

三、文檔創(chuàng)建者可以自行設(shè)定文檔權(quán)限

文檔制作者可以根據(jù)文檔的重要程度，自行設(shè)置文檔的訪問者及其使用權(quán)限（查看、修改、復(fù)制、打印等），無權(quán)限的用戶不能查看文檔?？梢詫Χ鄠€(gè)用戶或多個(gè)部門設(shè)置權(quán)限，也可以自定義群組，快速給群組內(nèi)人員分配權(quán)限。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)通過文檔加密技術(shù)以及豐富的權(quán)限管理，不僅能夠?yàn)闄C(jī)密文檔的全生命周期提供加密保護(hù)，還可以對不同場景不同級別的文檔實(shí)行精細(xì)化的權(quán)限管控，助力企業(yè)建立完善的信息防泄露機(jī)制，讓機(jī)密文檔的使用變得安全可控。