在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)郵件成為組織內(nèi)部和外部溝通的重要手段。隨著電子郵件的普及和使用率的增加，企業(yè)敏感信息很可能通過(guò)郵件傳播出去，郵件泄密是企業(yè)不可忽視的問(wèn)題。而人為因素是導(dǎo)致郵件泄密的主要原因之一，員工疏忽、錯(cuò)誤的操作或是惡意行為都可能導(dǎo)致泄密事件的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)采取措施，避免此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)員工的安全意識(shí)培訓(xùn)，提高其對(duì)泄密風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知；建立嚴(yán)格的郵件使用政策和權(quán)限管理機(jī)制，限制敏感信息的發(fā)送范圍。此外，引入安全的技術(shù)和工具來(lái)也是必要的。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)是一款專(zhuān)業(yè)的企業(yè)級(jí)防泄密解決方案，系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的技術(shù)和算法，能夠幫助企業(yè)更好的管理郵件發(fā)送行為，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)可利用華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行加密保護(hù)，如果有員工擅自通過(guò)電子郵件將私密文件外發(fā)，文件則會(huì)顯示亂碼狀態(tài)，外部人員無(wú)法查看。當(dāng)需要將文件發(fā)送給客戶(hù)時(shí)，系統(tǒng)提供了兩種解決方法，一是可以通過(guò)管理員進(jìn)行外發(fā)文件解密操作，經(jīng)審核后才可外發(fā)相關(guān)文件；二是將信任客戶(hù)添加到郵件白名單，發(fā)送到白名單的加密文件即為明文狀態(tài)，無(wú)需解密，保證文件機(jī)密性的同時(shí)，更加方便公司業(yè)務(wù)管理。

二、系統(tǒng)具備強(qiáng)大的日志審計(jì)功能，能夠記錄郵件的發(fā)送、接收和查閱等操作，為企業(yè)提供可靠的參考數(shù)據(jù)。同時(shí)，支持對(duì)郵件中的敏感信息進(jìn)行識(shí)別，企業(yè)管理者可以查看員工發(fā)送以及接收文件的具體內(nèi)容，以便更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)還提供了自定義策略功能，可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行定制化配置。

保護(hù)企業(yè)敏感信息，防止郵件泄密是企業(yè)信息安全的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)安裝防泄密軟件，企業(yè)可以有效預(yù)防郵件泄密，提升企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。只有充分認(rèn)識(shí)到郵件泄密存在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的安全措施，才能保障企業(yè)信息的安全與穩(wěn)定發(fā)展。