在企業(yè)日常運(yùn)營中，外發(fā)文件是不可避免的，這些文件可能包含公司的機(jī)密信息和重要資料，如果不加以管控，就會導(dǎo)致信息泄露，公司將面臨一系列安全風(fēng)險，影響公司的商業(yè)利益。為了防止此類事件發(fā)生，華企盾DSC防泄密系統(tǒng)提供了一系列強(qiáng)大的功能和管理措施，為企業(yè)高效工作保駕護(hù)航。

一、外發(fā)權(quán)限管控

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)通過精準(zhǔn)的權(quán)限控制，確保只有經(jīng)授權(quán)的人員可以外發(fā)文件。管理員可以根據(jù)需求設(shè)置外發(fā)權(quán)限，包括外發(fā)的文件類型、目標(biāo)用戶等，并且可以隨時調(diào)整和更新這些權(quán)限。

二、禁止常用軟件外發(fā)功能

為防止敏感數(shù)據(jù)通過社交軟件外發(fā)，華企盾DSC防泄密系統(tǒng)提供了禁止常用軟件外發(fā)功能，如QQ、微信、郵件客戶端等，確保敏感數(shù)據(jù)不會通過這些渠道外泄。

三、設(shè)置郵件白名單

為確保正常的業(yè)務(wù)交流，避免員工向外發(fā)送涉密郵件，系統(tǒng)提供了郵件白名單功能。管理員可以設(shè)置可信的郵件地址，通過白名單發(fā)給外部指定郵箱，免去繁瑣的審核步驟，保障工作效率。

四、外發(fā)文件自動銷毀

當(dāng)有文件需要外發(fā)時，為防止再次擴(kuò)散，可對文件進(jìn)行打開次數(shù)、有效時間等限制，超時文件將自動刪除。并設(shè)置外發(fā)文件不可修改、編輯、打印，有效防止數(shù)據(jù)外泄。

五、對外發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行審計

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)具備強(qiáng)大的記錄與審計功能。系統(tǒng)可以實(shí)時監(jiān)測外發(fā)敏感數(shù)據(jù)，同時生成相應(yīng)的操作日志，包括外發(fā)人員姓名、IP地址、文件類型、文件大小等信息，以便對違規(guī)行為進(jìn)行追溯和整改。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)憑借強(qiáng)大的外發(fā)文件管控功能，為各類企業(yè)提供了一站式的數(shù)據(jù)安全解決方案，極大降低了企業(yè)在外發(fā)文件過程中的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。部署華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，企業(yè)能夠輕松地管理外發(fā)文件，釋放業(yè)務(wù)壓力，從而維護(hù)自身核心利益，保障內(nèi)部信息安全。