加密軟件+網盤助力企業(yè)文件管理更安全高效
大部分企業(yè)辦公時會使用云存儲同步公司資料,云存儲給我們提供了一種全新的數(shù)據(jù)信息存儲模式,但同時也存在一些安全隱患,由于云存儲自身的特點,決定了它在現(xiàn)有的技術方面存在一些安全風險。配合使用加密軟件對文件進行加密會是一個很好的解決方案,可以讓企業(yè)云盤文件更加安全。
華企盾DSC防泄密系統(tǒng)對網盤文件進行加密后,由于文件是從Windows底層驅動加密保護的,所以無論文件是存放在終端電腦上,共享到內部網盤上,還是存放在公網云盤上,都可以保護文檔的安全性。
1)文檔加密:在保護機密文件時,系統(tǒng)會在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下,對所有被保護進程產生的文件(無論文件源為明文還是密文)進行強制加密保護,并監(jiān)控保密文件全程使用,有效防止被動和主動泄密,無形中消除內部安全隱患。
2)文檔外傳:對于存儲在共享云盤中的文件,由于文件是加密的,只有合法加密軟件的用戶才能正常訪問,不影響使用習慣。未經授權的用戶無論以何種方式獲得加密文件,強制打開將出現(xiàn)亂碼無法使用,杜絕文件明文泄露的風險。
3)文檔權限:針對內部人員或計算機進行文件權限設定【指定某些文檔給特定的人員或電腦進行查看和操作】,具體設置如下:
1、設定打開次數(shù)、有效打開時間、是否允許打印、是否允許截屏、是否允許編輯;
2、依據(jù)具體情況可隨時收回『已授權的文件權限』;
3、同一桌面可同時打開多個本機『已有的加密文件或非加密文件』與其他部門『已授權過的加密文件』。
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華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財務報表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應用的針對性解決方案。
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