打印機(jī)為我們的工作提供了極大的便利，綜合控制打印和審核打印是防止信息泄露必不可少的一部分。尤其是政府機(jī)關(guān)等單位，對(duì)保密要求較高的企事業(yè)單位，不僅制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)約束打印行為，還通過技術(shù)手段嚴(yán)格控制打印操作。

華企盾DSC數(shù)據(jù)安全防泄密系統(tǒng)目前正在幫助眾多企事業(yè)單位全面防范打印泄密風(fēng)險(xiǎn)，華企盾DSC數(shù)據(jù)安全防泄密系統(tǒng)打印管控模塊不僅可以全面管控終端的打印權(quán)限，還可以對(duì)打印操作進(jìn)行全面記錄和打印內(nèi)容備份，管理員可以選擇通過文本形式記錄打印文檔內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的打印管理，有效防止公司內(nèi)部重要文件通過打印泄密，導(dǎo)致公司重大損失。

管控打印操作，防止紙質(zhì)渠道泄密

1、打印授權(quán)管理

很多企業(yè)的打印管理非常分散，屬于各部門自行管理的模式。沒有對(duì)打印給用戶或禁止直接打印應(yīng)用程序進(jìn)行詳細(xì)控制，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對(duì)重要文件的保護(hù)。

通過華企盾DSC數(shù)據(jù)安全防泄密系統(tǒng)打印管理模塊，管理員可以管理用戶對(duì)各種打印機(jī)的訪問，包括虛擬打印機(jī)、共享打印機(jī)、本地打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。管理員還可以對(duì)可以打印的程序進(jìn)行限制，防止ERP、OA等重要應(yīng)用系統(tǒng)中的機(jī)密數(shù)據(jù)被打印泄露。

在可控范圍內(nèi)適度釋放打印權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)更靈活的辦公，提供靈活的打印控制策略。如果需要臨時(shí)打印，可以申請(qǐng)釋放物理打印機(jī)和應(yīng)用程序的打印權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員使用，也可以由客戶端自行注冊(cè)后進(jìn)行相應(yīng)操作。

2、打印水印

公司的設(shè)計(jì)圖紙、創(chuàng)意成果、招投標(biāo)文件、大客戶信息等機(jī)密文件被員工隨意地打印外帶，打印操作不受控制，打印出來(lái)的紙質(zhì)文件很容易被帶走或被照片泄露。我們需要在打印的紙質(zhì)文件上做版權(quán)聲明或者保留公司logo作為證據(jù)。

支持在打印的紙質(zhì)文檔上顯示與公司和用戶信息相關(guān)的公司LOGO、文字水印、圖片水印、二維碼水印、點(diǎn)陣水印等，以及可以對(duì)水印進(jìn)行不透明度設(shè)置、文字大小顏色等，方便了解打印來(lái)源。一旦造成企業(yè)機(jī)密信息泄露，可以通過紙質(zhì)的水印信息追溯泄露者。

審核操作和打印內(nèi)容，提前防范泄密風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)打印操作

如果不能了解企業(yè)內(nèi)的打印操作行為，就很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)生涉密也無(wú)法快速查處。

該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)詳細(xì)記錄每次打印操作的時(shí)間、用戶、文件名、頁(yè)碼等信息，便于管理員防范安全風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)打印操作進(jìn)行追溯。

審計(jì)打印內(nèi)容

打印了什么？如果不能快速檢查打印出來(lái)的文件是否包含敏感信息，將會(huì)失去審核意義。

華企盾DSC數(shù)據(jù)安全防泄密系統(tǒng)打印管理模塊提供了完整的打印備份管理。除了以圖片形式備份打印文檔外，管理員還可以選擇以文本形式記錄打印內(nèi)容，并快速搜索定位打印內(nèi)容關(guān)鍵詞，快速識(shí)別打印文檔中是否存在敏感信息，從而大大提高安全審計(jì)效率。

華企盾DSC真正做到了事前打印控制、事中打印警示、事后打印審計(jì)。

歸根結(jié)底，要杜絕風(fēng)險(xiǎn)，唯一有效的辦法就是嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)的相關(guān)要求，提高保密意識(shí)，堅(jiān)決杜絕利用微信傳遞和處理任何涉密、敏感信息。同時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)他人利用微信傳遞、處理涉密、敏感信息，不要打開或轉(zhuǎn)發(fā)，要及時(shí)向相關(guān)行政部門舉報(bào)。